Mötesprotokoll 24/11
Sandra Offesson
Hanna Klasson
Carl Olausson
Tina Mannegren
Vår VD, Sandra Offesson, öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Dagordningen fastställdes och Tina Mannegren valdes till sekreterare och Carl och Hanna till justerare.
Först ut på dagens möte var kommande händelser. Ordet gick till Hanna som tog upp orderbeställningen av våra produkter. Hanna har skött det hela mycket fint och grejerna är nu påväg från landet i öst till Hannas dörr. Alla var mycket spända på att få se vår produkt IRL.
Näst ut var Lusse promenaden som äger rum den 13:e och 14:e december på djurparken. Vi bestämde att vi ska ha en förberedelsekväll den 12:e december. Då ska vi slå in paket, äta pepparkakor och dricka glögg. Allt för att få in rätt stämning tills dagen efter då vi ska sälja vad vi ser som en kandidat till årets julklapp, vår alldeles egenimporterade produkt. Calle meddelade att han inte kan närvara den 12:e december på uppladdningen.
Till lussepromenaden behöver vi marknadsföringsmaterial; t-shirtar, visitkort och namnbrickor. Sandra kunde fixa namnbrickor och Calle skulle kolla upp t-shirtar och ta fram ett förslag på visitkort. Vi bestämde att det på visitkorten behöver finnas loggan, namn, post, telenr, mail, hemsida.
Därefter kollade vi läget angående riskkapitalsedlarna. Sandra leder fortfarande ligan tätt följd av Hanna. Vi konstaterade att vi måste sälja riskkapital och ha fått in pengarna senast på fredag för att kunna betala frakt + skatt när produkterna kommer.
Den 28 Januari är det UF-provmässa på åhaga. Sandra frågade om vi helst ville ha en hörnmonter eller en monter med 3 väggar. Vi kom överens om att en hörnmonter blir bäst för oss eftersom att vi blir mer tillgängliga och fler människor kommer att se vår monter på det viset. Sandra skulle även fixa anmälningblanketterna och lägga de i Agnetas fack innan fredag. Vi diskuterade hur montern skulle se ut och vi kom fram till att vi vill ha något som väcker uppmärksamhet, men det viktigaste är att man ser vad det är vi har att erbjuda. Vi diskuterade även om vi skulle ha en tävling i montern och vi tyckte att det var en bra idé för att locka folk.
Tina hade inget att tillägga om ekonomin.
Nästa punkt var marknadsföring. Vi kom fram till att vi ska ta kontakt med alla företag vi kan komma på och se om de är intresserade av att köpa in vår produkt och ha som "give-away" till sina anställda eller till eventuella kunder. Vi ska även kontakta potentiella sponsorföretag och höra om det finns någon som är intresserad av att sponsra tryck osv. Calle kom med idén att vi hade kunnat ordna ett avslutningsevenemang för våra sponsorer. Vi andra gillade idén och Calle skulle titta närmare på den.
Broschyr och hemsida är två viktiga saker som vi måste ta tag i här näst. Alla skulle höra runt om de kände någon som kan hjälpa oss med hemsida och Hanna och Tina skulle ta tag i broschyren på torsdag. Vi kom fram till att broschyren ska innehålla; affärsidé, beskrivning av produkten, kontaktuppgifter, sponsorsida, fakta om företag och bilder av olika slag.
På punkten övrigt undrade Sandra om vi inte kunde klistra på vår logga iställer för att trycka den direkt på produkterna. Vi funderade över om det såg oprofessionellt ut och kom fram till att Calle skulle kolla priser.
Hanna undrade över om produkten kom i någon form av etui. Såna som kan tänkas köpa produkten för att ha som give-away vill förmodligen ha den i någon form av påse/låda.
Därefter avslutades mötet och Sandra tackade alla för att de tagit sig tid. Nästa möte äger rum kommande måndag, 1/12.
Att falla vid mållinjen
Om detta fäller oss blir jag besviken. Vi har ju namn och affärsidé, men vi har inte nämnt Älvsborgsregionen eller vår skola. Vi får helt enkelt se hur det urartar sig.
Håll tummarna!!!
// Sandra.
Produkten betald!
Nu känns det verkligt. När vi väl står där om ca en vecka med vår produkt här hemma i Sverige kommer det vara en mycket lycklig stund. Fast tusen saker kan hända på vägen, så man ska inte ropa hej än! Det börjar dock sprida sig en liten, nätan försumbar, doft av seger.
//Hanna
Affärsplanen, the end
Det uppstod lite panik idag, när jag av misstag råkade få upp tävlingskriterierna för "Bästa Affärsplan". Den fick tydligen vara max 12 sidor + fram- och baksida. Vi hade 18. Men lätt som en plätt fixade vi tjejer detta. Nu har vi en ny affärsplan, igen, som är både snygg och innehållsrik.
Är någon intresserad av en affärsplan är det bara att höra av sig till oss på [email protected]
Nu i veckan ska vi betala Leo, den kinesiska säljaren, för våra Wallet LED-magnifiers. Så de dyker antagligen upp i början av nästa vecka. Vi ska även anmäla oss till Sjuhärads UF-mässa som äger rum den 28 januari nästa år.
Nu ska det skrivas en dagordning till måndagens möte. Som sagt, hör av er vid frågor och funderingar.
// Sandra Offesson
Ny bloggdesign
Vi har nu en ny design på bloggen. Allt för att göra det behagligare för er att läsa.
- - - - - - -
Kort sammanfattning av veckan:
Denna veckan har vi arbetat fram en klar affärsplan och en logga. Vi har även löst allting med exporten, nu ska vi bara sälja lite riskkapital och snart är de påväg!
// Sandra
Affärsplanen klar!
Idag har vi färdigställt affärsplanen. Vi har nu en 18 sidor lång plan på hur vi ska lyckas erövra världen med våra LED magnifiers. Sandra hade gjort en riktigt bra grund så att jag och Hanna fick inspiration och kunde vidarearbeta på upplägget och innehållet. Riktigt gött att du tog tag i det Sandra!
Imorgon blir det underskrivning av affärsplanen och sen skickar vi iväg den till UF Älvsborg.
Här har ni ett smakprov av framsidan, finns det en önskan att läsa mer ingående är det bara att kontakta oss!

// Tina
Snart smäller det!
Så nu är det bara en sak, SÄLJ RISKKAPITAL!

Så blir vi glada nästa gång vi loggar in med vår kära dosa!
//Hanna
Mötesprotokoll 17/11 -08
Närvarande:
Sandra Offesson
Hanna Klasson
Tina Mannegren
VD Sandra Offesson förklarade mötet så som öppnat och dagordningen godkändes och fastställdes. Tina Mannegren valdes till sekreterare och Hanna Klasson och Sandra Offesson till justerare.
Sandra tog upp vad vi har att göra framöver och vi diskuterade kring loggan. Vi bestämde att loggan helst borde vara i gråskala för att det blir billigast och enklast om vi ska trycka den i olika sammanhang. Vi borde dock ha en till färg som kan förknippas med företaget, denna färg ska vi ha på bland annat hemsidan.
Nästa punkt var orderbeställningen. Vi kom fram till att den är mest akut och vi måste under dagen få reda på hur betalningen går till. Hanna skulle ta kontakt med Anders för att se hur betalningen går till nu när vi tar in produkterna via Ellos. Vi har nu ändrat antalet produktenheter till 500 istället för 1000 som vi tänkte till en början. Detta för att kostnaden för 1000 stycken blev för hög och därför att det kändes lite väl riskfyllt.
Lussepromenaden som går av stapeln 13-14 december har vi anmält oss till. Vi hoppas på att få en plats via UF eftersom vår produkt är en perfekt julklapp! Enligt UF ska vi under denna vecka få reda på om vi får en plats.
Riskkapital försäljningen togs upp. Sandra har sålt för 2000 kronor, bra jobbat! Hanna har sålt för 1000, Tina för 500 och Calle för ? kr Innan fredag denna vecka ska vi försöka ha sålt för minst 1750 kronor var, så att vi kan beställa innan veckans slut.
Tina rapporterar angående ekonomin och den ser bra ut. Det kommer komma in mer pengar under dagen och snart ska vi vara uppe i det som var tänkt.
Sandra pratar om att vi borde kontakta företag angående sponsring och restauranger och dylikt för att börja sälja in vår produkt. Alla håller med och vi ska påbörja arbetet med detta under dagen.
Angående den grafiska profilen ska Tina maila Jan för att få reda på mer exakt vilka delar som ska ingå.
På övriga frågor var vi överens om att alla måste försöka ta initiativ för att driva företaget framåt och det är viktigt att man kommer i tid och tar del av den information man i så fall missade.
Därefter avslutade Sandra mötet och vi påbörjade projektdagens arbete.
Konstituerande möte
Ni kunde i tidigare inlägg läsa att vi bestämde ansvarsområden under vecka 42. Detta gjorde vi under ett konstituerande möte där vi även beslutade om bolagsordning. Jag tänkte beskriva det här lite närmare.
Vi bestämde till att börja med vilka poster som vi behövde ha i vårt UF-företag. Vi kom fram till att vi behövde en VD, en ekonomiansvarig, en ansvarig för marknadsföring och försäljning och en ansvarig för produktion ( eller import som det gäller i vårt fall).
Efter en mycket demokratisk och fin omröstning kom vi fram till följande:
VD, Sandra Offesson
Ekonomiansvarig, Tina Mannegren
Produktions-, marknadsförings- och försäljningsansvariga är Calle och Hanna tillsammans.
Efter vad som beslutades på mötet har vi nu börjat jobba med respektive ansvarsområde.
Framöver har vi en hel del saker som måste fixas.
Bland annat:
- Färdigställa affärsplanen
- Bestämma grafisk profil för vårt företag
- Hemsida
- Sälja riskkapital
- Lösa importfrågorna
Loggbok
Vecka 39: UF-kick off på Åhaga. Fick reda på att vattenflaskan inte fungerade. Spånade nya idéer.
Vecka 40: Idén om partycupen. Senare LED-magnifiern.
Vecka 41: Hittade Alibaba.com. Mailade kineser.
Vecka 42: Projektarbetsdag. Namnet koms på. Registering av företag. Vi blev tilldelade ansvarsområden. Bolagsordning, mötesprotokoll. Krister Björling kontaktades. Hittade en ny variant av LED-magnifiern. Mailade med Leo. Skrev affärsidé.
Vecka 43: Fortsatte prata med Leo. Pratade med tullverket om import. Rådgivarträff. Markus Hedelin kontaktades.
Vecka 44: Novemberlov
Vecka 45: Fick ut registeringsbevis och riskkapitalsedlar. Problem med express account number(EAN). Öppnade ett bankkonto. Marknadsundersökning skrevs.
Vecka 46: Ellos hjälpte oss med EAN. Affärsplan, budget och tidsplan gjordes. Denna blogg skapades.
Stämmer detta?
// Sandra
Problemet med importen löst!
Dagens projektarbetstid har vi tagit tillvara på väldigt bra! Calle har jobbat med tidsplanen, Hanna och Tina med budgetarbete och Sandra har fortsatt med affärsplanen. Dagens stora nyhet är att vi har lyckats lösa importproblemet. Fallet var nämligen så att vi behövde ett fraktnummer, något som fraktföretagen enbart gav till kunder som kontinuerligt behövde frakta varor. Så Hanna utnyttjade sin kontakt på Ellos och vi är mycket tacksamma över att få använda deras kurirnummer till importen av våra varor.
Vi kom på idén att starta den här bloggen när vi diskuterade hur mycket loggbok var och en hade skrivit. Vi hade alla skrivit olika mycket och kom fram till att det hade varit bra med en samlingsplats där vi kan hålla koll på vårt arbete. Den här bloggen är även till för våra rådgivare och handledare så att ni ska kunna följa vårt arbete och utveckling under det här året.
Inom en snar framtid kommer vi att presentera vår produkt och idé närmare så glöm inte att kika in här snarast!
Du kommer även att få läsa om allt arbete vi hittills har lagt ned på vårt UF företag, Bright UF. Med andra ord, mycket intressant läsning att vänta!
Just nu känner vi oss fulla av självförtroende och ska tillsammans gå och ta en företagsfika.
// Tina Mannegren
